Med vänliga hälsningar - mejlsignaturens utveckling

Seeyas later,

That’s about it. Ummm… yeah.

hehe bye,

Alright alright alright,

Vad menas? Undrar du. Vi säger: det är dags att uppdatera din mejlsignatur!

Året är 2022 och arbetsmarknaden består av fler och fler personer definierade generation Z. Det kan spela roll för din mejlkorg. Låt oss berätta varför. Från år och år av mejl signerade “Bästa”, “Med Vänliga Hälsningar” och “Hälsningar” har gen Z tagit mejlsignaturen vidare. Med Vänliga Hälsningar är passé. “Seeyas later”, “hehe bye” och “alright alright alright” är istället exempel på den nya mejltonaliteten (på engelska då, men ni förstår tonen). 

Googlar du “email sign offs” kommer du att mötas av avancerade texter och långa listor på godkända signaturer och signaturer du bör undvika. Signaturerna är till och med uppdelade i kategorier som “casual sign-offs”, “sign-offs to continue a conversation” och “sign-offs saying thanks”. “Best”, “Take care” och “Looking forward to hearing from you” är exempel på godkända. “Xoxo”, “Cheers” och “Ciao” är istället exempel på signaturer du bör undvika. Men! Stanna, stopp. De har fel. Plocka bort lite akademisk fyrkantighet, tona ner det artiga, duktiga och bli lite mer personlig. 

Det är just det personliga det främst handlar om. Millennials var kanske den första generationen att kliva in i arbetslivet och kräva lite skillnad, lite uppdatering. Nu har generation Z tagit vid och de (vi?) vill fräscha upp och sätta lite liv i den formella, fyrkantiga värld som många arbetsplatser faktiskt är. Släpp in lite personlighet! Såhär beskriver till exempel redaktören Liz Guber från ett amerikanskt community kallat Girlboss (ja, jag vet att vi har ratat det här ordet i ett tidigare inlägg, men det är ett bra och coolt community för tjejer och kvinnor i arbetslivet) en personifierad mejlsignatur:

“Your email sign-off is like a signature perfume.
You wouldn’t dare steal someone else’s, no matter how cool it is”. 

Absolut ett sätt att se på det - din mejlsignatur är lika personlig som din signaturdoft och med andra ord, du bör ha en. 

Favoritfärger och favoritmat är förbi, det är inte därför människor minns dig. En bra mejlsignatur däremot! Det höjer oddsen för goda (mejl)relationer och en minnesvärd person. Ponera några mejlvändor fram och tillbaka med en kund för att sedan stöta på kunden på stan och mötas av  “jaaa men det är ju du drop it like it’s hot!”. Precis som en personifierad emoji på snapchat, en profilbild på Facebook eller en bio på instagram som lyder “mom of two, married to Max, building our dream house” behöver du en personifierad mejlsignatur. Här är några exempel som inspiration!

I will happily reply if the email is worth my time,

Please stop emailing me so often,

This did not spark joy, 

Do less, God bless,

Please hesitate to contact me,

Humbly trying my best, 

Doing more than what I get paid for,

Cash me outside, 

Enjoy the next 24 hours, 

Not your friend, 

Anxiously, 

Toodles,

Så! Med det sagt kanske är det dags att byta den där signaturen innehållande “Bästa” eller “Mvh” mot något lite mer kreativt, lättsamt och personligt. Gör som Liz - se det som din signaturdoft and it will make great success. Eller bli super-cringe. Det återstår att se!

May the odds be ever in your favor,

Elsa